| 金融业是目前经济发展的支柱产业之一，已经走在电子化的前面，随着经济的快速发展，业务量的剧增，以纸面文件为媒介的各种信息资料爆炸性增长，如何科学、高效的管理这些信息资料，提高竟争力，是银行亟待解决的问题。
一、目前银行票据种类和特点：
办公文件：
这类文件比较规范，流动性大，需经各级领导批阅，部门之间、分行之间需异地传阅，而且部分文件需永久保存。
信贷文件：
这类文件种类繁杂，建贷前文件内容变化较大，翻阅频率高；建贷后文件仍需调阅查看,也常会有增减、替换现象，还贷后文件需长期保存，但目前尚且无安全有效措施。
信用卡文件：信用卡签购单数量大，保存期短；而申请文件种类较多，保存期长。
清算文件：原始文件及报表打印量大，保存期长，文件大小纸张不一致，占用空间大，调阅也较多。
会计凭证、储蓄凭证：这类纸张大小、厚薄不一，保存期长，占用空间大，短期查阅频率较高，历史档案较多，大部分分行未采取任何方式备份。
二、银行票据管理存在的问题：
人工查询速度慢；
存储占用空间大；
票据、文件资料档案保存时间长，难免造成纸张受损、变质、发黄等，给档案调阅带来不便和影响；
打印量大费时又费纸张，增加成本。
三、 银行数字化票据管理解决方案
1、主要特点：
查询方便、快捷
传统存储文件、凭证、客户资料归档后，若要调阅，要花上几小时甚至更长。文档扫描数字化后按系统设计的方式建立索引归档数据，查询时，只要键入索引号或档案号即可在数秒内查到原件，大大提高工作效率。
节省空间和成本
传统文档、资料管理都是存放在银行的资料档案室，占用空间大，采用本方案只需一台电脑即可存储，且能永久保存。减少办公空间，降低成本从而也改善了办公环境。
实现资源共享
随着网络的进一步普及和广泛运用，实现跨行业、跨地区的资源共享已成为现代管理的迫切需求。
系统开放性
自动化办公是办公发展的一种趋势，为了发挥其应有的效益、提高管理系统功能、加速信息流转，本系统所具有的良好的开放性能完全满足这种需要。
2、系统配置
扫描仪1台
扫描软件1套
OCR软件1套
管理软件1套
计算机1台：Windows98/ME/NT/2000/XP/2003操作系统
3、系统流程:
4、效益分析
降低人工成本，提供工作效率；
节约纸张；
节约票据保存库房。
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