一、 法院案卷管理现状

   法院档案主要由案卷和来往公文组成。由于法院档案保留时间一般要求是20年以上，因此，其历史档案少则数万份，多则几十万份,这些历史档案的纸张量更是难以其计；同时，由于人们法律意识的加强，每年发生的诉讼案例不断增加，相应的新档案也不断增多，导致法院案卷的管理难度越来越大，也给其他司法人员的查阅案卷带来了更多的困难，增加了时间成本，降低了工作效率。传统案卷管理的问题主要表现在：

人工查询速度慢；

存储占用空间大；

档案保存时间长，难免造成纸张受损、变质、发黄等，给档案复查带来影响；

由于司法、办案人员经常反复查阅卷宗，频繁借阅中容易将原件损坏或丢失，给办案和档案管理造成障碍和损失。

二、 法院数字化案卷管理解决方案

1、主要特点

查询方便、快捷
  法院档案存放量一般都有数万个卷宗，平均每个卷宗100页左右，若按传统方法存储归档，查询一个卷宗少则花几小时，多则花几天。若将文档扫描，并进行数字化后按系统设计的方式建立索引归档数据，查询时，只要键入索引号或档案号即可在数秒内查到原件，大大提高工作效率。

节省空间和成本
  传统档案管理案宗都是存放在法院的档案室，占用空间大，采用本方案只需一台电脑即可存储，且能永久保存。减少办公空间，降低成本，并可改善了办公环境。

实现资源共享
  随着网络的进一步普及和广泛运用，实现跨行业、跨地区的资源共享已成为现代管理的迫切需求。

系统开放性
  自动化办公是办公发展的一种趋势，为了发挥其应有的效益、提高办案系统功能、加速信息流转，本系统所具有的良好的开放性能完全满足这种需要。

2、系统配置

扫描仪1台

扫描软件1套

OCR软件1套

管理软件1套

计算机1台：Windows98/ME/NT/2000/XP/2003操作系统

3、系统流程:




4、效益分析

降低人工成本，提高工作效率；
节约纸张；
节约案卷保存库房。