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随着信息化时代的到来,计算机技术、网络技术的成熟发展,一个企业、一个国家的数字化、信息化水平在一定程度上标志着其竞争力的水平。作为传统信息媒质的文档如何实现数字化,在现代信息管理中如何发挥其作用,是国内外管理系统都非常重视的环节,EDOC文档影像信息管理系统就是随着现代数字技术的发展而出现的一种利用现代信息技术实现文档/票据高速扫描录入,电子文档存储、识别、查询、管理等功能的数字化信息管理系统。
EDOC文档影像信息管理系统是一套文档电子化的综合应用软件,它能最大限度的实现系统的伸缩性和可重塑性。它以高速扫描仪为信息入口,将纸质信息转换成数字影像文档,并将数字化信息的图文数据库存储到海量存储载体中,采用OCR技术,实现“以文本为检索对象,以原稿图像为检索结果”的全文检索,实现了信息管理自动化。这套系统基于网络应用的,全面完成文档信息的数字化、移植和增值,可以满足政府公文管理、银行票据管理、保险保单管理、法院案卷管理、数字图书馆、数字档案馆等各类专业用户的需要。
LW-EDOC中包括的各功能模块:
LW-EDOC-Scan 文档自动扫描系统
LW-EDOC-Ocr 自动识别归档系统
LW-EDOC-For Web 文档影像信息管理系统WEB版
LW-EDOC-Search 文档影像信息管理系统局域网查询版
LW-EDOC-Search Web 文档影像信息管理系统Web查询版
LW-EDOC功能说明:
权限设置
系统具有完善的权限管理控制功能,资料信息除了具有居于数据库的安全性以外,严密的权限控制和授权功能保证了信息资料的绝对安全。系统可以将权限分配到部门,或者是人,甚至文件级。进入该系统的用户可以做什么,不可以做什么,都有一个严格的、明确的分工。系统管理员或者部门管理员可以进行方便的权限设置和分配。
数据存储
系统的管理对象是大量的,格式是多种多样的,所以系统必须具备海量存储的支持功能。这也是LW-EDOC的强项,支持对磁盘阵列、光盘柜的存储。同时LW-EDOC的其它相关技术保证了对海量数据访问的高效性。并根据数据结构和规模采用集中式与分布式的存储方式;
信息管理
系统可对某个分类下的资料进行编辑(录入、修改、删除、载入电子文件)、检索、排序、授权、收藏、借阅、对条目的报表、打印等及对条目所对应电子文件的压缩、解压、浏览、打印、下载等。
报表统计
系统提供给用户功能强大的报表设计器,满足用户各种格式报表的需要。
实时监控
实用的日志管理,用户对数据库所作的修改以及对文件的修改和阅读等情况在服务器上都有详细的记录,可以随时发现有关人员的非法行为;
LW-EDOC提供完美的解决方案
LW-EDOC提供了一种先进、灵活、安全、快速的基于TCP/IP协议、符合Internet/Intranet发展潮流的文档影像管理系统,这样的系统是一个管理的平台,它对资料获取的方式完全不受时间和地域的限制。
LW-EDOC针对海量的文档资料,提供原始文档信息的电子化管理,真正做到网络化的资源共享,LW-EDOC正在为各行各业的用户发挥作用,其中包括政府、金融、司法、保险、石油化工、设计、药业、医疗、制造业、民用、通讯和专业服务机构。
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